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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE - JOUEURS ET UTILISATEURS FINAUX

Dernière mise à jour : 25 février 2025

1. Identification

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après, « CGV ») régissent la relation contractuelle entre :

D'une part, Village Padel SAS, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de France sous le numéro SIREN 982174013, dont le siège social est situé à [adresse complète] (ci-après, « Village Padel » ou « nous »).

Et d'autre part, toute personne physique ou morale qui utilise l'application mobile ou le site Internet de Village Padel pour réserver des terrains de padel, s'inscrire à des cours, des tournois ou d'autres services proposés par l'intermédiaire de Village Padel (ci-après, l'« Utilisateur » ou « vous »).

2. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Village Padel met à la disposition des Utilisateurs, via son application mobile et son site Internet, un service de réservation de terrains de padel et d'autres services connexes proposés par les clubs partenaires de Village Padel (ci-après, collectivement, les « Services »).

Ces CGV s'appliquent à l'exclusion de toutes autres conditions, notamment celles en vigueur pour les ventes sur Internet ou au moyen d'autres circuits de distribution et de commercialisation.

3. Acceptation des CGV

L'accès et l'utilisation des Services sont subordonnés à l'acceptation et au respect des présentes CGV. En créant un compte utilisateur et/ou en utilisant les Services, l'Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter expressément.

Village Padel se réserve le droit de modifier à tout moment les CGV en publiant une nouvelle version sur l'application ou le site Internet. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la commande ou de la réservation.

4. Description des Services

Village Padel propose aux Utilisateurs la possibilité de réserver des terrains de padel et d'autres services connexes auprès des clubs partenaires, dont notamment :

  • La réservation de terrains de padel
  • L'inscription à des matchs publics
  • La réservation de cours collectifs ou particuliers
  • L'inscription à des stages, des tournois et des ligues
  • L'achat de produits ou services proposés par les clubs partenaires

Village Padel intervient en qualité d'intermédiaire technique entre les Utilisateurs et les clubs partenaires, mettant à disposition une plateforme facilitant la réservation et le paiement des Services. La fourniture effective des Services (mise à disposition des terrains, cours, etc.) relève de la responsabilité exclusive des clubs partenaires.

5. Création d’un compte utilisateur

5.1 Inscription

Pour pouvoir bénéficier des Services, l'Utilisateur doit créer un compte utilisateur en renseignant les informations requises (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, etc.). L'Utilisateur garantit que les informations communiquées lors de son inscription sont exactes, sincères et à jour.

5.2 Âge minimum

L'Utilisateur doit être âgé d'au moins 18 ans pour créer un compte. Les mineurs âgés de 13 à 18 ans peuvent créer un compte uniquement avec l'autorisation préalable de leurs parents ou tuteurs légaux.

5.3 Sécurité du compte

L'Utilisateur est responsable de la préservation de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute utilisation des Services effectuée avec les identifiants de l'Utilisateur sera réputée avoir été effectuée par l'Utilisateur lui-même.

L'Utilisateur s'engage à informer immédiatement Village Padel de toute utilisation non autorisée de son compte ou de tout autre problème de sécurité.

L’Utilisateur s’engage à utiliser les Services de manière responsable, en s’abstenant de toute action frauduleuse, abusive ou susceptible de nuire à Village Padel, aux clubs partenaires ou à d’autres utilisateurs.

6. Processus de réservation et de paiement

6.1 Réservation

Pour réserver un terrain ou un service, l'Utilisateur doit suivre le processus suivant :

  1. Sélectionner un club partenaire
  2. Choisir la date et l'heure souhaitées
  3. Sélectionner le terrain ou le service désiré
  4. Pour les réservations partagées, inviter d'autres joueurs (facultatif)
  5. Procéder au paiement

La réservation n'est confirmée qu'après validation du paiement.

6.2 Réservations partagées et tarifs privilégiés

Pour les réservations partagées impliquant plusieurs joueurs, Village Padel propose un système de partage des frais. Le joueur qui effectue la réservation (l'organisateur) peut inviter d'autres joueurs à participer au paiement.

Dans le cas où des tarifs privilégiés sont applicables (abonnements, promotions, etc.), ces tarifs privilégiés ne seront appliqués que si les conditions suivantes sont remplies :

  1. Le joueur bénéficiant d'un tarif privilégié doit confirmer sa participation à la réservation en acceptant l'invitation et en effectuant le paiement de sa part avant l'échéance indiquée
  2. Si un joueur invité ne confirme pas sa participation ou ne paie pas sa part dans le délai imparti, le tarif standard lui sera appliqué

IMPORTANT : Si les joueurs invités ne confirment pas leur participation et/ou ne paient pas leur part dans le délai imparti, l'organisateur de la réservation sera automatiquement débité du montant total restant dû pour la réservation. L'organisateur reconnaît et accepte expressément cette condition en effectuant une réservation partagée.

6.3 Moyens de paiement

Village Padel accepte les moyens de paiement suivants :

  • Carte bancaire (Visa, Mastercard, etc.)
  • Portefeuille électronique du club (selon disponibilité)
  • Apple Pay (sur iOS)
  • Google Pay (sur Android)
  • Autres moyens de paiement selon la région

Les paiements sont sécurisés via un prestataire tiers. En acceptant ces CGV, l’Utilisateur accepte également par défaut les conditions de service de notre partenaire de paiement, Stripe.

Village Padel n’est pas responsable des interruptions de service ou des erreurs imputables au prestataire de paiement tiers.

6.4 Frais de service

Village Padel perçoit des frais de service sur chaque réservation. Ces frais sont clairement indiqués avant la finalisation du paiement. Le montant des frais peut varier selon le pays et le type de service réservé.

7. Tarifs et facturation

7.1 Tarifs

Les tarifs des Services sont fixés par les clubs partenaires et peuvent varier en fonction de divers critères (horaires, jour de la semaine, saison, etc.). Les tarifs applicables sont ceux affichés au moment de la réservation.

Tous les prix sont indiqués en euros et toutes taxes comprises (TTC), sauf indication contraire.

7.2 Facturation

Après chaque réservation, une confirmation de commande est envoyée à l'adresse email de l'Utilisateur. Les factures sont émises par les clubs partenaires et sont disponibles dans l'espace utilisateur sur l'application ou le site Internet.

Pour toute demande concernant une facture, l'Utilisateur doit contacter en priorité le club partenaire concerné ou, à défaut, le service client de Village Padel.

7.3 Portefeuilles des clubs

Les portefeuilles des clubs sont une option de paiement acceptée sur Village Padel, offrant aux utilisateurs un moyen pratique de gérer leurs paiements dans leur club choisi. Voici quelques considérations importantes :

Acquisition et utilisation :

  • Les utilisateurs peuvent acquérir des portefeuilles de clubs via l'application et le site Web de Village Padel.
  • Une fois acquis, le portefeuille est géré directement par le club respectif.

Politiques et conditions :

  • Les conditions d'utilisation des portefeuilles des clubs sont soumises aux politiques individuelles de chaque club.
  • Il est important pour les utilisateurs de s'informer sur les politiques du club avant d'acquérir un portefeuille, car celles-ci peuvent varier.

Non-annulables et non-remboursables :

  • Les portefeuilles des clubs ne sont pas annulables et non remboursables une fois acquis.
  • Assurez-vous de bien comprendre et d'accepter les politiques du club avant d'effectuer l'achat.

Exemples de conditions d'utilisation :

  • Validité : Certains portefeuilles peuvent avoir une date d'expiration ou peuvent être valables uniquement pour certains services au sein du club.
  • Utilisations spécifiques : Il peut y avoir des restrictions sur la façon et le moment où le portefeuille peut être utilisé, par exemple, uniquement pour les réservations de terrains de padel de 12h00 à 18h00 les week-ends ou pour l'achat de produits au magasin du club.
  • Frais supplémentaires : Le club peut appliquer des frais supplémentaires pour l'utilisation du portefeuille, selon ses propres politiques.

Transférabilité :

  • Les soldes des portefeuilles des clubs peuvent ne pas être transférables à d'autres utilisateurs ou à d'autres clubs.

Résolution des litiges :

  • Tout litige concernant le solde du portefeuille du club ou les transactions doit être résolu directement avec le club.

8. Gestion des dettes

Une dette est considérée lorsque Village Padel ne reçoit pas le paiement des utilisateurs pour une réservation ou un match, mais effectue néanmoins le paiement au club au nom des utilisateurs.

8.1 Définition de la dette

Une dette origine lorsque Village Padel couvre le paiement d'une réservation ou d'un match parce que le(s) utilisateur(s) impliqué(s) n'a(ont) pas payé sa(leur) part correspondante. Cela garantit que le club reçoit le montant total de la réservation, et Village Padel assume la responsabilité de collecter le montant dû auprès des utilisateurs.

8.2 Situations de dette

Une dette est générée dans les circonstances suivantes, particulièrement dans les cas de paiements partagés, lorsqu'un ou plusieurs utilisateurs ne paient pas leur part dans le délai spécifié, généralement deux heures après la fin du match. Le processus fonctionne comme suit :

  1. Deux heures après la fin du match, Village Padel tente de facturer les créneaux horaires impayés.
  2. Si cette tentative de collecte échoue, une dette est créée dans le système.
  3. L'utilisateur responsable des créneaux horaires impayés est notifié et est bloqué pour effectuer de nouvelles réservations jusqu'à ce que la dette soit réglée.

Ce mécanisme garantit que les clubs reçoivent leurs paiements en temps opportun, tandis que Village Padel gère la collecte des montants en attente auprès des utilisateurs. Les utilisateurs sont informés de cette politique pendant le processus de réservation et Village Padel n'est pas responsable des demandes de remboursement liées à une dette quelconque.

8.3 Génération de dette par erreur

Occasionnellement, une dette peut être générée par erreur si le club reçoit un paiement sur place mais ne l'enregistre pas sur la plateforme du club. Cette erreur entraîne l'attribution d'une dette au propriétaire du match ou de la réservation, même lorsque le paiement a été effectué. Dans de tels cas, Village Padel n'assume pas la responsabilité de rembourser l'utilisateur. Au lieu de cela, le club devrait rembourser le paiement reçu sur place.

9. Politique d’annulation et de remboursement

9.1 Droit d’annulation

Les Utilisateurs ont le droit d'annuler leurs réservations, sous réserve de la politique d'annulation du club correspondant. Pour exercer ce droit d'annulation, l'Utilisateur doit annuler directement via notre site web ou notre application, ou en contactant directement le club (le cas échéant).

L'annulation peut être entièrement effectuée à l'aide de notre application ou de notre site web, et aucune communication supplémentaire ne doit être envoyée à Village Padel.

En cas d'annulation, Village Padel traitera le remboursement. La période de remboursement dépendra des conditions bancaires de l'utilisateur et peut varier. Dans certains cas, Village Padel peut appliquer des frais d'annulation pour couvrir les coûts d'annulation.

Il est important de noter qu'une fois qu'un utilisateur a utilisé le service acheté sur notre site web ou notre application, il ne peut demander aucune annulation.

9.2 Politique d’annulation des clubs

Chaque club définit sa propre politique d'annulation, qui peut être consultée pendant le processus de réservation ou une fois qu'elle a été effectuée. En effectuant une réservation, l'utilisateur accepte la politique d'annulation du club correspondant et reconnaît qu'il ne peut pas annuler la réservation une fois que la période stipulée par ladite politique est écoulée.

Si une réservation est effectuée par erreur, pendant la période de la politique d'annulation, l'utilisateur ne peut en aucun cas la modifier ou l'annuler.

Les clubs peuvent annuler unilatéralement une réservation sans notification préalable à l'utilisateur. Village Padel ne peut intervenir en aucun cas pour gérer ces situations, sauf situations injustes.

Village Padel n'annulera pas une réservation en dehors des termes de la politique d'annulation du club et aucune exception ne sera faite à cette règle. Les utilisateurs ne doivent pas s'attendre à ce que le club annule les réservations en leur nom si la demande d'annulation est en dehors de la politique établie.

Les conditions imposées par le club sont définitives et Village Padel est obligé d'adhérer à ces règles, ce qui signifie que les annulations qui ne sont pas conformes à la politique établie ne peuvent pas être traitées.

La politique d'annulation est conçue pour assurer l'équité et minimiser les perturbations. Des exceptions à cette politique ne sont accordées qu'à la discrétion du club, généralement uniquement en cas d'urgences ou de circonstances imprévues.

9.3 Frais de service en cas d’annulation

Les frais de service de Village Padel ne sont pas remboursables en cas d'annulation, même si le montant de la réservation est remboursé conformément à la politique d'annulation du club. Ces frais couvrent le coût du service de réservation fourni par Village Padel, indépendamment de l'utilisation effective du terrain ou du service.

9.4 Note importante

Les utilisateurs, lors de la réservation via Village Padel, sont obligés de lire et d'accepter la politique d'annulation du club correspondant. Village Padel ne sera pas responsable de la gestion des annulations en dehors du cadre de la politique du club ou de l'émission de remboursements qui ne sont pas conformes aux conditions préalablement acceptées par les utilisateurs.

Ce système garantit que les clubs peuvent fonctionner équitablement et efficacement, réduisant les interruptions possibles et assurant un traitement équitable pour tous les utilisateurs et clubs associés.

10. Remboursements et gestion des litiges

10.1 Procédure de remboursement

En cas d'annulation conforme à la politique d'annulation du club, le remboursement sera traité comme suit :

  1. Pour les annulations effectuées par l'Utilisateur dans le délai autorisé par le club, le remboursement est automatiquement initié par Village Padel.
  2. Pour les annulations dues à des circonstances exceptionnelles (conditions météorologiques, fermeture du club, etc.), le remboursement est initié par le club ou par Village Padel selon les circonstances.

Les remboursements sont effectués sur le moyen de paiement utilisé lors de la réservation. Le délai de remboursement dépend des établissements bancaires et peut varier de 3 à 15 jours ouvrés.

10.2 Litiges relatifs aux services fournis

En cas de litige concernant la qualité des services fournis par un club partenaire (état des terrains, comportement du personnel, etc.), l'Utilisateur doit d'abord contacter directement le club concerné.

Si le litige ne peut être résolu avec le club dans un délai de 7 jours ouvrables, l'Utilisateur peut contacter Village Padel à support@villagepadel.com avec les détails pertinents pour une tentative de médiation.

Village Padel s'efforcera de faciliter la résolution du litige entre l'Utilisateur et le club, mais ne peut être tenu responsable de la qualité des services fournis par les clubs partenaires.

10.3 Absence aux matchs publics

Pour les matchs publics, en cas d'absence d'un joueur :

  1. Les joueurs présents doivent signaler l'absence via l'application ou en contactant le service client.
  2. Après vérification, Village Padel remboursera les joueurs présents et facturera le joueur absent.
  3. En cas de retard d'un joueur, le groupe peut soit attendre et jouer (aucun remboursement n'est alors dû), soit déclarer une absence (les procédures standard s'appliquent).

11. Responsabilités et garanties

11.1 Rôle d’intermédiaire de Village Padel

Village Padel agit uniquement en qualité d'intermédiaire technique entre les Utilisateurs et les clubs partenaires. À ce titre, Village Padel :

  • Ne garantit pas la disponibilité effective des terrains ou services réservés
  • N'est pas responsable de la qualité des installations ou des services fournis par les clubs
  • N'est pas partie aux contrats de prestation de services conclus entre les Utilisateurs et les clubs

11.2 Exactitude des informations

Village Padel s'efforce de fournir des informations exactes concernant les clubs partenaires, les terrains et les services proposés. Toutefois, ces informations sont fournies par les clubs eux-mêmes, et Village Padel ne peut garantir leur exactitude.

L'Utilisateur reconnaît que les photographies, descriptions et informations relatives aux clubs et à leurs services sont fournies à titre indicatif et peuvent ne pas refléter exactement la réalité.

11.3 Disponibilité de la plateforme

Village Padel s'efforce d'assurer la disponibilité de son application et de son site Internet 24h/24 et 7j/7. Toutefois, Village Padel ne peut garantir une disponibilité ininterrompue et se réserve le droit d'interrompre temporairement l'accès à la plateforme pour des raisons de maintenance ou d'amélioration.

Village Padel ne saurait être tenu responsable des dommages résultant de l'indisponibilité temporaire de la plateforme.

11.4 Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, la responsabilité de Village Padel est limitée aux dommages directs et prévisibles résultant d'un manquement à ses obligations contractuelles.

Village Padel ne saurait être tenu responsable :

  • Des dommages indirects, spéciaux, accessoires ou consécutifs
  • Des pertes de profits, de revenus, d'opportunités commerciales ou d'économies anticipées
  • Des dommages résultant d'un cas de force majeure, tels que des catastrophes naturelles, grèves, ou interruptions de service imprévisibles hors de son contrôle
  • Des dommages résultant du comportement des clubs partenaires ou d'autres utilisateurs

La responsabilité totale de Village Padel, quelle qu'en soit la cause, ne pourra excéder le montant payé par l'Utilisateur pour la réservation concernée.

12. Propriété intellectuelle

Tous les éléments de l'application et du site Internet de Village Padel, notamment les textes, images, graphiques, logo, icônes, sons, logiciels, sont la propriété exclusive de Village Padel ou de ses concédants de licence.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site ou de l'application, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de Village Padel.

Toute exploitation non autorisée du site ou de l'application ou de l'un quelconque des éléments qu'ils contiennent sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

13. Protection des données personnelles

Village Padel collecte et traite les données personnelles des Utilisateurs conformément à sa Politique de confidentialité, accessible à l'adresse manager.villagepadel.fr/privacy.html.

En utilisant les Services, l'Utilisateur consent à la collecte et au traitement de ses données personnelles conformément à ladite Politique de confidentialité.

Village Padel s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les lois applicables en matière de protection des données.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition concernant ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en contactant Village Padel à l'adresse support@villagepadel.com.

14. Modification des CGV

Village Padel se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment, notamment pour les adapter aux évolutions des Services ou aux modifications législatives et réglementaires.

Les Utilisateurs seront informés de toute modification des CGV par affichage sur l'application ou le site Internet. Les CGV modifiées prendront effet à compter de leur mise en ligne.

L'Utilisateur qui continue à utiliser les Services après l'entrée en vigueur des modifications est réputé avoir accepté les nouvelles CGV.

15. Résiliation

15.1 Résiliation par l’Utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son compte à tout moment en adressant une demande par email à support@villagepadel.com ou via la fonctionnalité de suppression de compte disponible sur l'application ou le site Internet.

La résiliation du compte entraîne la suppression définitive des données personnelles de l'Utilisateur, conformément à la Politique de confidentialité.

15.2 Résiliation par Village Padel

Village Padel se réserve le droit de résilier ou suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès d'un Utilisateur aux Services en cas de :

  • Violation des présentes CGV
  • Fourniture d'informations fausses, inexactes ou incomplètes
  • Non-paiement des sommes dues
  • Comportement préjudiciable aux intérêts de Village Padel, des clubs partenaires ou d'autres Utilisateurs

La résiliation ou suspension de l’accès aux Services n’entraîne aucun droit à indemnisation pour l’Utilisateur.

16. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution sera soumis aux tribunaux compétents de Paris.